工程項目管理漫談

眾所周知，建筑工程項目中建筑材料費占工程成本的60～70%，合理地組織建筑材料的計劃、供應與使用，保證建筑材料從生產(chǎn)企業(yè)按品種、數(shù)量、質量、期限進入建筑工地，減少流轉環(huán)節(jié)，防止積壓浪費，對縮短建設工期，加快建設速度，降低工程成本有重要意義。一個好的材料管理軟件能讓您合理的控制成本，提高項目利潤，那么選擇一款好的建筑材料管理軟件對一個工程來說是至關重要的。那么那款建筑材料管理軟件是最好的呢?小編為您隆重介紹：最好的建筑材料管理軟件-泛普建筑材料管理軟件。

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一個建設項目從概念的形成、立項申請、進行可行性研究分析、項目評估決策、市場定位、設計、項目的前期準備工作、開工準備、機電設備和主要材料的選型及采購、工程項目的組織實施、計劃的制定、工期質量和投資控制、直到竣工驗收、交付使用，經(jīng)歷了很多不可缺少的工作環(huán)節(jié)。其中任何一個環(huán)節(jié)的成功與否都直接影響工程項目的成敗，而工程項目的管理實際是貫穿了工程項目的形成全過程，其管理對象是具體的建設項目，而管理的范圍是項目的形成全過程，這與施工管理有所不同。施工管理的對象雖然也是建設項目，但管理的范圍僅僅是施工階段。
關鍵詞： 可行性研究分析 成本管理 投資控制


建設項目一般都有一個比較明確的目標，但下列目標是共同的：即有效的利用有限的資金和投資，用盡可能少的費用、盡可能快的速度和優(yōu)良的工程質量建成工程項目，使其實現(xiàn)預定的功能交付使用，并取得預定的經(jīng)濟效益。實際上也可以簡單的認為工程項目管理就是限制工期、質量標準、投資額度。管理的一次性特征、明確的建設目標和既定的使用功能以及需實現(xiàn)的經(jīng)濟效益和社會效益等共同組成了對建設項目的約束條件，使工程項目的管理限定在這些約束條件下進行，也就使工程項目的管理相對于其它領域的管理來說，復雜性更明顯，管理的難度更大，對管理的要求更高。
工程項目管理的工作內容很多，但具體的講主要有以下五個方面的職能。
一、計劃職能。將工程項目的預期目標進行籌劃安排，對工程項目的全過程、全部目標和全部活動統(tǒng)統(tǒng)納入計劃的軌道，用一個動態(tài)的可分解的計劃系統(tǒng)來協(xié)調控制整個項目，以便提前揭露矛盾，使項目在合理的工期內以較低的造價高質量地協(xié)調有序地達到預期目標，因此講工程項目的計劃是龍頭，具有頭等重要的作用，同時計劃也是管理。
１、通過收集整理和分析所掌握的各種信息資料，為項目的決策人提供工程項目需不需要進行、有沒有可能進行、如何進行、以及可能達到的目標等一系列決策依據(jù)，因此計劃過程實際上也是一個決策過程。
工程項目的計劃可按需要編制代表發(fā)展商意愿的切實可行的總指導性控制計劃，并在此基礎上衍生出（分解出）如下若干分計劃，由相應的職能部門分頭去執(zhí)行。
１） 工程項目前期工作計劃
２） 拆遷安置計劃
３） 設計工作安排計劃
４） 工程項目招投標計劃
５） 施工作業(yè)計劃
６） 機電設備及主要材料采購供應計劃
７） 建設資金使用計劃
８） 竣工驗收安排計劃
２、工程項目的各項工作的開展都是以計劃為依據(jù)，使項目實施各階段、各環(huán)節(jié)都做到有法可依、有據(jù)可查、有章可循，以此來協(xié)調工程項目的各項活動，因此工程項目計劃是工程項目實施的指導性文件。
３、計劃使人力、材料、機械、設備和建設資金等各種資源都能得到合理的充分有效的運用，并在實施過程中可以及時地對各階段各環(huán)節(jié)的活動進行協(xié)調，以達到質量優(yōu)良、工期和造價合理的理想目標，因此工程項目計劃是實現(xiàn)工程項目目標的一種必要的手段。
不難想像，沒有計劃的管理，那種想到什么做什么，走一步是一步的管理，想在預期內實現(xiàn)預定的目標將是一句空話。
二、協(xié)調職能。對工程項目的不同階段、不同環(huán)節(jié)，與之有關的不同部門、不同層次之間，雖然都各有自己的管理內容和管理辦法，但他們之間的結合部往往是管理的最薄弱的地方，須要有效的溝通和協(xié)調，而各種協(xié)調之中，人與人之間的協(xié)調又最為重要。協(xié)調職能使不同的階段、不同環(huán)節(jié)、不同部門、不同層次之間通過統(tǒng)一指揮形成目標明確、步調一致的局面，同時通過協(xié)調使一些看似矛盾的工期、質量和造價之間的關系，時間、空間和資源利用之間的關系也得到了充分統(tǒng)一，所有這些對于復雜的工程項目管理來說無疑是非常重要的工作。
三、組織職能。在熟悉工程項目形成過程及發(fā)展規(guī)律的基礎上，通過部門分工、職責劃分，明確職權，建立行之有效的規(guī)章制度，使工程項目的各階段各環(huán)節(jié)各層次都有管理者分工負責，形成一個具有高效率的組織保證體系，以確保工程項目的各項目標的實現(xiàn)。這里特別強調的是可以充分調動起每個管理者的工作熱情和積極性，充分發(fā)揮每個管理者的工作能力和長處，以每個管理者的完美的工作質量換取工程項目的各項目標的全面實現(xiàn)。

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