招標年計劃
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項目的招標年計劃主要就是根據項目的進展情況以及后期施工需要，將明年有哪些工程需要招標的情況列個計劃出來。
一、那么在對項目招標年計劃的過程中有哪些需要管控?
1、招標的重要性在工程項目中顯而易見，在招標年計劃階段需要對項目的相關資料進行整理搜集，那么對于項目的資料管理員來說，想要查找關于一個項目的相關所有資料的工作量是大而且多的，并且在效率方面也不是那么的高效。
2、在圖紙做好計劃之后不能及時的快速共享給相應的審核人員，需要一定的時間進行層層提交，這期間可能對項目的時間進度有一定的影響。
3、對于甲方單位來說由于投資的項目多且地區(qū)分散，因此管理層也不能時時對項目的各個進度情況進行了解，沒有一個相關的匯總報表可以及時的讓相關管理層了解到項目的一個整體情況。
4、招標年計劃一般是不允許隨意被修改或者其他人修改的，在傳統(tǒng)的管理當中可能存在權限控制的問題。
二、那么如何通過泛普軟件的甲方系統(tǒng)來實現對于招標年計劃的細分管理呢?
1、從招標年計劃的信息共享來說，可以通過招標年計劃的單據將項目的圖紙類型以及設計的時間責任人、設計人、設計單位等信息進行記錄，同時也會將這些信息實時同步到相應的各管理層處。如果在計劃方案中有不完善的地方可以通過系統(tǒng)當中的招標年計劃業(yè)務單據可以將項目的設計方案即時傳遞給管理部門，同時也能快速做出反應。
2、從項目的招標年計劃流程審批來說：可以直接通過系統(tǒng)當中的招標年計劃業(yè)務單據直接【提交審批】流程，相應的上級部門就可以及時收到對應的招標年計劃信息，避免了低效率的審批過程。
3、從招標年計劃的資料整理來說：通過系統(tǒng)中的資料中心，可用從相應的類別中找到所需要的項目資料，并且根據權限來進行查看和下載。這樣就避免了增加資料管理員的工作量以及提高了資料搜集的效率。
4、從項目招標年計劃的的權限管理來說：通過系統(tǒng)中的招標年計劃記錄之后，只允許記錄人對招標年計劃進行一個修改，同時如果提交了流程那么其他人也不能進行修改，查看的權限也可以根據企業(yè)的實際情況進行控制。
