知識共享

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 　　在信息時代之中，各種信息得以大量膨脹，知識和信息目前已經成為一個公司越來越重要的資源;如何有效地積累知識、管理知識、共享知識，對現代化的汽車企業(yè)是一個重大的考驗。而知識管理系統(tǒng)能夠幫助汽車企業(yè)解決這些問題。

　　一、汽車企業(yè)知識管理的難點

　　1、文檔管理困難

　　文檔功能無法集中存儲，文件資料共享困難，嚴重影響公司的業(yè)務正常運行;資料文檔缺乏目錄結構，排序產生混亂，查找資料無從下手，協(xié)同共享困難。

　　2、信息分散性

　　文件分散在不同電腦、服務器或系統(tǒng)中，難以統(tǒng)一備份，不清楚員工對文件有過哪些操作，工作出現問題，無法實際追溯，文檔存儲不在本地，核心資料易泄露。

　　3、無法形成知識網

　　在傳統(tǒng)模式下，知識管理也僅是達到文檔管理，知識在沉淀后無法得到應用，同時對于基礎知識地圖、知識推送、學習培訓等達不到管理目的，無法形成企業(yè)知識網。

　　二、泛普軟件—汽車知識管理系統(tǒng)的產品效果

　　1、文檔儲存

　　保證文檔的集中存儲，使得文件資料的共享變得簡單，保障公司的業(yè)務順利正常的進行。讓資料文檔的目錄結構更加清晰、排序更加整齊、內部人員協(xié)同共享更加方便。

　　2、知識庫

　　按部門的維度整理部門的知識體系，可在移動端查看部門KM知識管理系統(tǒng)，其中包含部門文件庫分類管理，文件夾的上傳，批量上傳文件、文件夾批量下載、文檔標簽、資料分享、編輯預覽等的管理。

　　3、資產保護

　　知識管理系統(tǒng)可有效對企業(yè)知識資產進行挖掘保護。主要包括集中整合、統(tǒng)一管理企業(yè)知識資產;建立知識的分類體系、知識索引和搜索平臺、知識圖譜和知識推送;對知識進行有效管理并和合理歸檔，同時注重知識的信息安全管理。

　　4、權限控制

　　細密的權限設置，靈活的權限組合，可根據崗位、部門以及人員的不同分配權限，系統(tǒng)支持目錄權限設置及單文件權限設置，防止文檔泄密，有效控制各種損失。

　　5、實現協(xié)同

　　直接在線閱讀、編輯文檔，節(jié)約上傳、下載時間，便于人員間協(xié)作編輯文檔，與Office無縫集成，支持在線編輯各類Office、WPS文檔等文本類文檔。支持多媒體在線播放，支持文檔資料分享。

　　6、知識儲存

　　支持多種類型的知識，如圖片、視頻、文檔等，同時應具有多級欄目、多屬性、多條目的來對知識進行存儲。為了方便所有人能夠輕松的對知識進行管理知識系統(tǒng)還做到使用簡單、查詢方便。

　　三、汽車企業(yè)知識管理系統(tǒng)的特性

　　1、統(tǒng)一化，形成汽車企業(yè)統(tǒng)一的知識文檔管理，通過系統(tǒng)規(guī)范內部的文檔管理，提高企業(yè)管理效率。

　　2、賦能化，集成AI人工智能為知識管理系統(tǒng)賦能，為企業(yè)賦能，助理企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、優(yōu)化提升汽車企業(yè)知識管理能力。

　　3、資產化，實現汽車企業(yè)內部的企業(yè)知識庫的建立，有效分類建立知識庫，目錄分明，文件位置清晰。

　　知識管理系統(tǒng)對于企業(yè)來說，相當是一個輔助工具，能為汽車企業(yè)帶來許多好處。一款優(yōu)秀的知識管理系統(tǒng)一定能夠幫助汽車企業(yè)做到文檔管理系統(tǒng)化，實現工作效率大幅提升。