混凝土erp選型應(yīng)該堅(jiān)持有的放矢原則

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摘要： 項(xiàng)目主導(dǎo)人在混凝土erp系統(tǒng)選型時(shí)，應(yīng)該堅(jiān)持公平的原則。項(xiàng)目主導(dǎo)人在混凝土erp系統(tǒng)選型時(shí)，應(yīng)該給予參與選型軟件供商平等的機(jī)會(huì)、平等的條件，讓他們有展現(xiàn)自己的產(chǎn)品的功能、優(yōu)點(diǎn)、實(shí)施策略的機(jī)會(huì)。只有這樣，項(xiàng)目主導(dǎo)人才能獲得企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目小組成員的支持。

在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程，基本上都存著項(xiàng)目主導(dǎo)人，項(xiàng)目主導(dǎo)人扮演著重要的角色。在一些企業(yè)中，有專職的項(xiàng)目經(jīng)理，但更多的企業(yè)項(xiàng)目主導(dǎo)人則是由其他部的主管兼職，有財(cái)務(wù)部經(jīng)理做項(xiàng)目主導(dǎo)人、有PMC部門(mén)主管做項(xiàng)目主導(dǎo)人、有的是IT部門(mén)的主管做項(xiàng)目主導(dǎo)的、有的則是總經(jīng)理助理做項(xiàng)目主導(dǎo)人的。不管哪一個(gè)部門(mén)主管做項(xiàng)目主導(dǎo)人，都有應(yīng)該堅(jiān)持一些原則，應(yīng)該具備一些條件，這樣才能使整個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)得到控制，減少項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目主導(dǎo)人應(yīng)該堅(jiān)持什么樣的原則？

　　項(xiàng)目主導(dǎo)人在混凝土erp系統(tǒng)選型時(shí)，應(yīng)該堅(jiān)持公平的原則。項(xiàng)目主導(dǎo)人在時(shí)，應(yīng)該給予參與選型軟件供商平等的機(jī)會(huì)、平等的條件，讓他們有展現(xiàn)自己的產(chǎn)品的功能、優(yōu)點(diǎn)、實(shí)施策略的機(jī)會(huì)。只有這樣，項(xiàng)目主導(dǎo)人、包括項(xiàng)目小組成員、企業(yè)高層才能清楚了解、洞察每個(gè)軟件的供應(yīng)商產(chǎn)品的優(yōu)劣、實(shí)施策略的好壞，才能選出適合本企業(yè)的軟件產(chǎn)品，具有實(shí)施實(shí)力的軟件供應(yīng)商。只有這樣，項(xiàng)目主導(dǎo)人才能獲得企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目小組成員的支持。

　　項(xiàng)目主導(dǎo)人選型時(shí)，應(yīng)該堅(jiān)持有的放矢原則。在混凝土erp系統(tǒng)選型時(shí)，項(xiàng)目主導(dǎo)人應(yīng)該明確企業(yè)的需求，需要解決的重點(diǎn)需求、次要需求，這樣才能在軟件供應(yīng)商展現(xiàn)產(chǎn)品功能時(shí)，把握重點(diǎn)，否則，出現(xiàn)抓了芝麻，而掉西瓜的事情。而且選型的初期，項(xiàng)目主導(dǎo)人應(yīng)該與企業(yè)高層做充分的溝通，明確企業(yè)的預(yù)算、高層的意圖，只有這樣，項(xiàng)目主導(dǎo)人清楚的明確那些軟件供應(yīng)可能會(huì)是企業(yè)的合作人，做一個(gè)初步的篩選，避免出現(xiàn)海選現(xiàn)象，造成選型被疲勞癥，既浪費(fèi)時(shí)間，又得不到好的效果。

　　項(xiàng)目主導(dǎo)人選型時(shí)，應(yīng)該堅(jiān)持不達(dá)目的不罷休的原則。項(xiàng)目主導(dǎo)人應(yīng)該讓軟件供應(yīng)商展現(xiàn)產(chǎn)品功能時(shí)，將企業(yè)需求做必要充分的演示，如果企業(yè)重點(diǎn)需求得不到充分的演示，決不罷休。一些軟件供應(yīng)商的銷(xiāo)售顧問(wèn)是白發(fā)斑斑的長(zhǎng)者，非常精通混凝土erp系統(tǒng)的理論，給企業(yè)造成一種非常專業(yè)的錯(cuò)覺(jué)，企業(yè)會(huì)容易上當(dāng)，被忽悠。這些銷(xiāo)售前顧問(wèn)往往不是來(lái)自第一線的實(shí)施顧問(wèn)，他們責(zé)任就是促進(jìn)企業(yè)簽單，但是，他們承諾的軟件功能能不能實(shí)現(xiàn)，跟他們一點(diǎn)關(guān)系都沒(méi)有。

　　我有一個(gè)朋友在企業(yè)中做混凝土erp系統(tǒng)項(xiàng)目主導(dǎo)人，企業(yè)的決策者也參與的混凝土erp系統(tǒng)選型，當(dāng)時(shí)企業(yè)高層看中一家軟件供應(yīng)商，感覺(jué)不錯(cuò)，與那家軟件供應(yīng)商簽了合同，但是他覺(jué)得企業(yè)一些重要的需求沒(méi)有在軟件演示中得到充分的說(shuō)明，他將企業(yè)高層人員簽定的合同扣壓在自己的手上，只到軟件供應(yīng)商對(duì)他疑問(wèn)做充分的解答與解決，才將合同給了軟件供應(yīng)商。他告訴我，他的前幾任，都是因?yàn)?strong>混凝土erp系統(tǒng)問(wèn)題，每一任做不到一年，就被企業(yè)辭退了。因此，這一次選型時(shí)，他必須非常慎重，他明白自己的責(zé)任，如果選型出現(xiàn)問(wèn)題，導(dǎo)致混凝土erp系統(tǒng)實(shí)施失敗，企業(yè)高層不會(huì)承擔(dān)責(zé)任，而他必須承擔(dān)責(zé)任。最后，他成為這家企業(yè)最被老板器重的經(jīng)理人之一，那一年的年終獎(jiǎng)也比其他人多了好幾倍，也成為這家企業(yè)中任職最久的CIO。

　　我還有一個(gè)朋友，也是在企業(yè)中做混凝土erp系統(tǒng)項(xiàng)目主導(dǎo)人，在產(chǎn)品演示時(shí)，一家軟件供應(yīng)商銷(xiāo)售顧問(wèn)給他承諾了很多功能，企業(yè)老板也參加了產(chǎn)品演示，包括老板在內(nèi)都覺(jué)得不錯(cuò)，況且對(duì)方是國(guó)內(nèi)的軟件數(shù)一數(shù)二的廠商，結(jié)果他們企業(yè)與那家軟件供應(yīng)商簽約合作。最后在實(shí)施的過(guò)程中，原來(lái)承諾的軟件主要功能都實(shí)現(xiàn)不了，雖然對(duì)方全額退款，但是浪費(fèi)企業(yè)的一年多的時(shí)間，浪費(fèi)了企業(yè)大量的物力與人力，最后，他只能承擔(dān)這種結(jié)果，被企業(yè)解聘。

　　作為一個(gè)項(xiàng)目主導(dǎo)人，應(yīng)該明確自己的所承擔(dān)的責(zé)任，避免出現(xiàn)人云亦云，尤其在企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)在面前，敢于據(jù)理以爭(zhēng)。即使，企業(yè)高層決策選型結(jié)果，你也要明白企業(yè)高層不會(huì)為你承擔(dān)不良結(jié)果的責(zé)任。

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