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投標文件審查是對申請人或投標人的商務資格進行預審、專業(yè)資質、財務狀況、技術能力、管理能力、業(yè)績、信譽等方面進行評價和審查,以確定其是否具有參與工程投標和履行合同的資格和能力。投標人根據招標人的要求提交投標文件,一般為商務文件、技術文件、報價文件和其他部分一樣,投標文件的評審也是按照投標進行的“公開、公平、公正和誠實信用”原則和科學、合格和適用原則。
一、電力工程企業(yè)標書評審中應注意的問題
1、項目資金來源
是否由項目所在國政府出資,如果由項目所在國政府出資,應充分考慮政府的經濟狀況、償還信譽和能力,從而決定是否參與項目。
2、競爭對手的情況
隨著中國企業(yè)國際化程度的提高,在非壟斷的國際招標承包項目中,由于性價比優(yōu)勢,有時國際競爭往往演變?yōu)橹袊髽I(yè)內部的競爭所以在準備投標資料之前應該已經充分了解了。
3、合同的性質和特殊條款
拿到標書后,要明確標書規(guī)定的合同性質是單價合同還是總價合同;是附條件合同還是附條件合同。另外,在國際工程投標中,作為合同的基本條款,業(yè)主會根據實際情況針對不同的項目制定專門的條款。了解以上情況后,投標人可以在投標時進行衡量,從而制定正確的投標策略。
4、項目現場情況
投標人應通過業(yè)主安排的現場考察或通過自己的渠道,盡量掌握以下情況投標前:場地平整地形地質資料及通往現場的交通情況;工地周圍有河嗎、湖泊、影響橋梁建設的建筑物等障礙物;現場的供水供電、供氣等對打標有影響。
二、電力工程企業(yè)投標文件審查的要點
1、審查完整性
無論寫什么文章,都有相應的要求,誠信是最基本的要求,標書的編制也是如此。檢查一份招標文件是否完整,主要是檢查整個文件框架是否包括法律法規(guī)規(guī)定的內容。
2、形式審查
就像寫論文一樣,招標文件也是有格式的,封面上一定要寫明項目名稱、招標人、招標代理人、發(fā)布日期、編制人、審核日期、簽章(或電子章)招標文件應當包含投標邀請書、投標須知、合同主要條款、商務標投標文件的格式、技術標書的格式、技術條款、評標標準和方法、工程量清單(工程量清單招標)設計圖紙等。關鍵的實質性內容以特殊字體突出顯示。
3、審查合規(guī)列表
招標文件是否合法合規(guī),與政府采購項目的順利進行密切相關。不合規(guī)的文件可能會引起供應商的質疑和投訴,從而導致項目暫停和延期。如果沒有及時發(fā)現文件的問題,更嚴重的是會因為不合法而恢復采購,進一步影響采購效率。
4、實質審查
實質性審核主要是對招標文件的具體內容進行全面細致的檢查、檢查投標文件是否清晰、明確陳述:項目的數量、規(guī)模、項目持續(xù)時間主要技術和質量要求、投標保證金、對投標人資格投標文件和投標有效期的要求在:左右;遞交投標文件的方式、地點和截止時間;投標報價和最高限價的要求;評標依據、標準和方法、校準原理和確定主要偏差的主要因素;主要合同條款等。
三、泛普軟件電力工程招標文件審核的控制點和功能
1、招標文件審查既是招標人的權利,也是招標項目的必經程序,對保護招標人和投標人的利益具有重要作用。
2、招標文件的審查是招標工作中必不可少的環(huán)節(jié)之一,其過程是保證投標人可靠性和維護市場秩序的重要環(huán)節(jié)目的是在篩選投標人的同時最大限度地提高時間效率,使整個投標工作系統化、專業(yè)化。因此,對招標文件的審核可以給企業(yè)工程帶來很好的保障,提高招標效率、避免不公平市場競爭的有效手段。
3、招標文件原件可以拍照上傳到附件,方便其他人查閱,也是監(jiān)督招標文件陽光評審的重要手段。
4、通過招標文件的審核,還可以異地工作項目經理和公司領導可以隨時隨地登錄系統查看項目招投標進展情況,實時監(jiān)控,及時調整政策。
四、電力工程行業(yè)泛普軟件成功簽約的案例
1、新疆遠西電力建設工程有限公司簽約工程項目管理系統
新疆遠西電力建設工程有限公司于2022年01月12日同泛普軟件正式簽訂工程企業(yè)管理系統采購合同,希望通過與泛普軟件的合作實現信息化平臺的建設,實現項目全生命周期管理。
2、大連合瑞機電工程有限公司簽約工程企業(yè)管理系統
2022 年4月25日大連合瑞機電工程有限公司同泛普軟件正式簽訂了工程管理系統采購合同,在經過雙方的多次協商和溝通交流之后,最終達成圓滿的合作。
3、河北紅火電力工程有限公司承包項目企業(yè)管理系統
河北紅火電力工程有限公司于2023年2月23日同泛普軟件正式簽訂工程企業(yè)管理系統采購合同,泛普軟件工程企業(yè)管理系統幫助企業(yè)對項目建設全周期、施工各階段、每個方面都進行管理,提高企業(yè)的管理效率。
4、安徽金鵬電力安裝有限公司簽約工程項目管理軟件
近日,安徽金鵬電力安裝有限公司于2021年5月21日正式簽約泛普軟件,借助泛普軟件工程項目管理軟件加快數字化企業(yè)轉型升級,通過發(fā)揮“互聯網+”帶來的潛能,搶占市場先機。
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