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外貿客戶管理發(fā)現主要存在以下幾個方面的問題
縱觀我國中小型外貿企業(yè)在客戶關系管理方面的管理理念、營銷模式等方面,發(fā)現相比國際貿易企業(yè)的管理略顯不足,經過對多家外貿中小型企業(yè)管理模式等方面的分析,外貿客戶管理軟件發(fā)現主要存在有以下幾個方面的問題。
1、客戶關系管理的相關信息分布在多個獨立的系統(tǒng),功能沒有通過有機整合,使現有客戶信息資源利用率較低,沒有形成對客戶的個性化服務。
2、各個部門與客戶交流方式不一致,沒有統(tǒng)一的外貿企業(yè)界面,造成客戶流失快。
3、營銷策劃、人員管理、市場調差、結果反饋沒有實現整體的管理。
4、缺乏營銷、生產、管理、服務一系列的考核手段。
5、客戶數據分析與數據挖掘手段不夠理想。
上述這些在客戶管理上存在的問題,對于外貿企業(yè)來說,都會對外貿企業(yè)造成不好的結果。而要完善中小企業(yè)管理模式上的不足,CRM系統(tǒng)應能實現對客戶銷售、服務以及市場支持的全方面的管理與支持,能夠實現客戶基本資料數據的記錄、跟蹤,每個客戶訂單流程的詳細追蹤報道,客戶市場的詳細劃分與趨勢分析研究,以及客戶支持服務情況的分析報告,從而在一定程度上實現業(yè)務流程的自動化服務。
一般來說,企業(yè)CRM主要有兩種類型,一種是操作性CRM系統(tǒng),另外一種是分析型CRM系統(tǒng)。根據中小企業(yè)的特點,筆者認為中小企業(yè)應該采用分析型CRM,通過建立數據倉庫,運用數據挖掘、商業(yè)智能等技術手段,對大量客戶信息進行分析,泛普軟件讓企業(yè)更好地了解客戶的消費模式,進行分類。
根據中小型外貿企業(yè)需求特點,筆者對中小企業(yè)分析型CRM功能進行了劃分。中小企業(yè)分析型CRM包括三種不同類型:營銷管理模塊、銷售管理模塊和客戶管理模塊。
第一種,營銷管理模塊。中小型外貿企業(yè)CRM系統(tǒng)中具有市場分析、市場預測和市場活動管理的功能。
第二種,銷售管理模塊。外貿客戶管理系統(tǒng)可幫助銷售部門跟蹤企業(yè)眾多復雜的銷售狀況,用自動化的處理過程帶地原始手工操作過程,既縮短銷售周期,又能減少錯誤和重復性工作。
第三種,客戶管理模塊。主要是通過對客戶信息系統(tǒng)而詳細的分析,進而細分客戶種類,并對客戶消費狀況進行跟蹤調查服務,方便外貿企業(yè)隨時提高服務質量。
外貿企業(yè)在實施客戶管理系統(tǒng)之前,要考慮到這些管理方面的問題,及時解決,外貿客戶管理系統(tǒng)避免后期對外貿企業(yè)造成更大的不良影響。
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