oa系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)

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　　OA辦公系統(tǒng)通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了虛擬的協(xié)同工作平臺，使各部門可以對辦公事務(wù)和公文進(jìn)行全面、完善的協(xié)同管理，提高了信息交流的效率和共享程度，相對傳統(tǒng)的工作方式，大大提高了辦公效率，減輕了工作負(fù)擔(dān)，節(jié)省了辦公費(fèi)用，從而實(shí)現(xiàn)了辦公無紙化、信息共享化、決策科學(xué)化。

　　一、OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

　　1、節(jié)省工作成本，利于文件傳閱管理

　　與過去對紙質(zhì)文件的審閱方式相比，通過OA辦公系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張，降低辦公成本。領(lǐng)導(dǎo)可直接在OA辦公系統(tǒng)上閱讀、審批和修訂電子文件，并保留閱讀和修改的痕跡，解決了過去因反復(fù)修改文件草稿而浪費(fèi)大量紙張的問題;而且，電子文件在OA辦公系統(tǒng)上可同時向多人傳閱，縮短了文件傳閱的周期，杜絕了紙質(zhì)文件丟失的可能性。

　　2、方便檢索查閱，促進(jìn)信息共享

　　OA辦公系統(tǒng)中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺，員工可通過OA辦公系統(tǒng)及時了解全院的最新信息，有利于部門之間的溝通與合作。OA辦公系統(tǒng)上強(qiáng)大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利，解決了過去花費(fèi)大量時間翻查紙質(zhì)文件的問題，從而提高搜集文件資料的效率。

　　3、增強(qiáng)監(jiān)控能力，提高行政管理水平

　　OA辦公系統(tǒng)能及時有效地監(jiān)控各個部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況，并具有催辦督辦和自動提醒的功能，一方面防止了延誤業(yè)務(wù)辦理時間的情況，另一方面有利于管理員的全局監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題并及時協(xié)調(diào)解決。此外，在OA辦公系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日后的查閱和管理。

　　4、提高工作效率，打造優(yōu)秀團(tuán)隊意識

　　OA辦公系統(tǒng)的信息傳遞、日程安排等功能模塊，極大地提高了員工之間的協(xié)作效率與溝通能力，打造了凝聚力較強(qiáng)、工作效率較高，并且具有快速反應(yīng)能力的優(yōu)秀團(tuán)隊。通過設(shè)立工作論壇等模塊，更及時有效地加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)與員工之間、員工與員工之間的交流和互動，員工之間互相取長補(bǔ)短，共同學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步，促進(jìn)了業(yè)務(wù)水平的提高，增強(qiáng)了團(tuán)隊合作精神。

　　一、OA辦公系統(tǒng)的缺點(diǎn)

　　1、OA系統(tǒng)缺乏公共的基礎(chǔ)通信平臺，通用性差、可再用性低，不具備實(shí)時溝通交流和協(xié)同工作的能力。

　　2、OA系統(tǒng)功能單一，一套系統(tǒng)只能滿足一個功能，升級維護(hù)十分困難，無法真正提升企業(yè)的運(yùn)營效率。

　　3、各部門各環(huán)節(jié)使用的OA系統(tǒng)混雜，有可能一家公司會同時運(yùn)用好幾套OA系統(tǒng)，各系統(tǒng)之間無法聯(lián)通。

　　4、OA系統(tǒng)自適應(yīng)能力差，只能按開發(fā)時確定的思路、流程和功能處理信息，無法根據(jù)需求進(jìn)行實(shí)時更新。

　　三、泛普軟件OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢

　　1、OA辦公管理軟件幫助企業(yè)建立內(nèi)部通訊平臺，為組織實(shí)現(xiàn)跨組織和跨部門的協(xié)助溝通渠道，讓信息能夠更加快速有效的流轉(zhuǎn);讓不同部門的成員可以圍繞同一個事項實(shí)現(xiàn)快速協(xié)助，溝通迅捷又安全。

　　2、OA辦公管理軟件電子化的公文流轉(zhuǎn)方式，利用快速高效的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，減少工作中的復(fù)雜環(huán)節(jié)，讓工作的真正流動起來，提高辦公效率、實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。

　　3、OA辦公管理軟件建立起統(tǒng)一的信息發(fā)布和溝通平臺，把組織內(nèi)的信息和事物根據(jù)每一個崗位的權(quán)限和職責(zé)聚類形成個性化的崗位工作門戶，讓信息和事情找人而不是人找信息。

　　4、OA辦公管理軟件把很多輔助性的工作及日常行政管理事務(wù)簡化，像會議管理、辦公用品管理、圖書管理、車輛管理等實(shí)現(xiàn)了辦公的自動化、管理流程化。

　　5、實(shí)現(xiàn)文檔管理智能化;節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出;建立企業(yè)知識文化建設(shè)、管理平臺;提高成本管理計劃及監(jiān)控能力;增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理;提供有效的數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)制定發(fā)展計劃做基礎(chǔ)。

　　越來越多的公司業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大甚至跨省市、跨國發(fā)展。因此地域分布廣、相距遠(yuǎn)、人數(shù)多，使OA辦公管理軟件成為了企業(yè)十分急切的需求，使用OA辦公管理軟件對企業(yè)進(jìn)行監(jiān)管，追求更加有序的辦公條件，已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。OA辦公管理軟件強(qiáng)調(diào)辦公的便捷方便、提高工作的效率。