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OA哪家好

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企業(yè)辦公系統(tǒng)有哪些

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    國際先進網(wǎng)上辦公、管理理念,將企業(yè)管理、資料共享和知識管理等融為一體,真正為企業(yè)貼心設(shè)計、解決企業(yè)遇到的困難、提高企業(yè)的管理效率。泛普科技通過信息整合,消除企業(yè)內(nèi)部的信息孤島,著重于協(xié)周辦公和時效管理,極大地增強了辦公的移動性,管理的高效性和業(yè)務(wù)處理的敏捷性。各功能模塊的設(shè)計富有彈性,客戶能定制出符合自己需求的功能。

  1.企業(yè)信息化建設(shè)的基石

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  經(jīng)驗證明,企業(yè)信息化過程不是一朝一夕完成的,而是一個持續(xù)發(fā)展、循序漸進的過程。但是很多企業(yè),尤其是中小企業(yè)追求所謂的大而全、一站式服務(wù)的軟件產(chǎn)品,總想一次將所有事情辦完——例如:買功能最多價格最便宜的協(xié)同辦公系統(tǒng)、沒有信息化經(jīng)驗就上ERP等等,這種不負(fù)責(zé)任的建設(shè)方式將直接給企業(yè)未來信息化建設(shè)埋下隱患。泛普OA就是以基礎(chǔ)的協(xié)同應(yīng)用類軟件入手,提供大量適用性極強的協(xié)同管理功能和協(xié)同通訊工具,并且站在企業(yè)信息化發(fā)展的長遠(yuǎn)角度考慮,為企業(yè)規(guī)劃好從信息化起步階段到成熟階段的完整解決方案,使企業(yè)可以平穩(wěn)、快速地基于泛普OA接入流程管理、知識管理、信息門戶等高級管理系列產(chǎn)品,讓企業(yè)從信息化建設(shè)之初就明確其發(fā)展目標(biāo),徹底擺脫傳統(tǒng)信息化發(fā)展的困局。

  2.以人為本的運營管理支撐

  在企業(yè)眾多的信息化應(yīng)用系統(tǒng)中,可以按照應(yīng)用類型分為三大類系統(tǒng),一是支撐領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略決策的應(yīng)用系統(tǒng)(例如:戰(zhàn)略管理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等等);二是支撐運營管理的應(yīng)用系統(tǒng)(例如:財務(wù)管理系統(tǒng)、辦公管理系統(tǒng)、流程管理系統(tǒng)等等);三是支撐執(zhí)行生產(chǎn)的應(yīng)用系統(tǒng)(例如:ERP、生產(chǎn)制造系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)等等)。泛普OA對傳統(tǒng)辦公管理系統(tǒng)進行全方位升級,致力于提高人與人之間的溝通效率,降低組織中的協(xié)作成本,使工作過程變得輕松、愉快,使辦公軟件從領(lǐng)導(dǎo)與辦公室之間的文件交流工具,變?yōu)槿珕T參與的企業(yè)運營管理基礎(chǔ)平臺。

  3.多維度的創(chuàng)新性協(xié)作

  對于泛普OA而言,實現(xiàn)人與人之間的信息溝通與傳遞只是其協(xié)作理念的一個方面,在以“人”為中心協(xié)同管理思想中,如何有效地將“人”與“人”、“人”與“資源”、“資源”與“資源”之間建立起以信息傳遞的紐帶,實現(xiàn)全面多維度的協(xié)同才是我們追求的目標(biāo)。泛普OA根據(jù)“以事找人、事件驅(qū)動”的理念,將事件與人自動聯(lián)系起來,使日常工作中的瑣事不再被輕易忽略;另外,系統(tǒng)功能之間也能由事件驅(qū)動達(dá)到協(xié)作目的,減少人為操作,真正實現(xiàn)多維度的創(chuàng)新性協(xié)作

  4.應(yīng)用效益

  郵件管理:內(nèi)外溝通的統(tǒng)一平臺,提供收件人閱讀郵件的精確時間管理,有效杜絕互相推諉的管理難題,同時支持短信通知功能,起到管理及時、精準(zhǔn)而全面的作用。

  任務(wù)管理:下達(dá)的任務(wù)、接收的任務(wù)及其他任務(wù)一目了解,無論是任務(wù)下達(dá)人還是任務(wù)接收人以及任務(wù)抄送人都清楚任務(wù)的執(zhí)行進度,杜絕忘記任務(wù)的執(zhí)行和監(jiān)管,真正起到疏而不漏的任務(wù)管理。

  日程管理:對日程的安排,既可以公開也可以保密,公開的日程更方便團隊合理安排日程,保密的日程也有利操作者自己有效管理自己的日程。

  工作日記:有效記錄員工的工作情況和心得體會,方便領(lǐng)導(dǎo)與員工進行有效溝通,并為日后的查詢提供方便,為自己和企業(yè)不斷積累經(jīng)驗。

  公告管理:發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等,并配合嚴(yán)密的審批機制,對公告的內(nèi)容進行有效監(jiān)管,同時又可以監(jiān)管公告接收人的閱讀情況。

  新聞管理:適時發(fā)布新聞并配合審批機制,推動企業(yè)文化建設(shè),促進團隊的凝聚力。

  知識共享:對公司的各種信息(如技術(shù)文檔、制度文件、技術(shù)圖紙等)進行有效共享,配合共享人的設(shè)置功能,對需共享的信息既可共享又可保密。

  車輛管理:可管控公司的車輛檔案、調(diào)度申請和使用記錄,既可以提醒購買各種保險、費用和保養(yǎng),又可以有效分清車輛的使用責(zé)任。

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  人事管理:對公司的人事檔案、勞動合同、獎懲記錄和培訓(xùn)記錄進行有效管理,尤其是人事勞動合同更加可以有效規(guī)避政策風(fēng)險。

  項目管理:對于執(zhí)行時間跨度大、人員多、階段多的項目,可有效監(jiān)管各階段的匯報和進度,同時將各個互不相關(guān)的郵件、任務(wù)、日程等進行相關(guān)性的查詢。

  審批流程:靈活的審批流程,對公告、新聞、知識共享以及自定義表單進行流程性的審批作業(yè),達(dá)到無紙化辦公的境界。

發(fā)布:2011-01-27 18:28    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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