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做一個(gè)公司OA辦公管理軟件系統(tǒng)大概得花多少錢
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做一個(gè)公司在線OA辦公管理系統(tǒng)大概多少錢呢? OA管理系統(tǒng)不是常規(guī)的標(biāo)價(jià)產(chǎn)品,沒有固定的價(jià)格,是根據(jù)功能、使用人數(shù)等因素決定的,有的用戶只是購買和使用廠商標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的功能(一般包含安裝、培訓(xùn)、實(shí)施等服務(wù)),可以滿足單位通用的辦公需求,實(shí)施周期短,價(jià)格一般在數(shù)千元到數(shù)萬元之間;有的用戶若涉及到更多的核心模塊定制,更大的應(yīng)用規(guī)模,還要具體協(xié)商。
當(dāng)然,價(jià)格是我們購買任何產(chǎn)品首先考慮的因素,大多性價(jià)比高的產(chǎn)品往往受到消費(fèi)者們的青睞。在功能相似、技術(shù)水平相近、價(jià)格不同的辦公OA系統(tǒng),性價(jià)比高且是原廠直銷的更受人們歡迎。某些品牌產(chǎn)品報(bào)價(jià)幾十萬,產(chǎn)品價(jià)格貴有可能存在虛高的水分,對(duì)于講求性價(jià)比的客戶來說,就要了解OA辦公系統(tǒng)的功能,考量價(jià)格和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),做出OA辦公系統(tǒng)好劣的評(píng)價(jià)。
一、做一個(gè)OA系統(tǒng)多少錢?首先,我們得了解OA系統(tǒng)成本的組成部分有哪些?
一個(gè)OA綜合辦公管理系統(tǒng)的價(jià)格與其支持的功能、產(chǎn)品的品牌(口碑)、技術(shù)安全性、易用度等都是有很大的關(guān)系的,我們可以簡單的分析下OA價(jià)格當(dāng)中幾個(gè)重要的組成部分。
1、研發(fā)成本:在現(xiàn)在,如果是基于B/S架構(gòu)為您量身打造一款功能型較全的OA系統(tǒng)(包括組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、權(quán)限管理、信息發(fā)布、郵件收發(fā)、人事管理、日常審批等)少說也得十幾萬。
2、銷售成本:一套OA辦公系統(tǒng)賣出去需要廠商的銷售人員為此花費(fèi)巨大的努力,這時(shí)候需要各種線下拜訪、反饋、配置、回訪的過程,所花費(fèi)的各種時(shí)間成本與費(fèi)用成本都是非常高的。因此這部分成本也會(huì)反映到產(chǎn)品的價(jià)格上。
3、安裝及維護(hù)成本:傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)需要安裝,并且企業(yè)需要專門的管理員來負(fù)責(zé)這個(gè)事,安裝的時(shí)間以及服務(wù)器維護(hù)的成本則反映到公司二次費(fèi)用上,這也應(yīng)該算作企業(yè)為此套OA付出的價(jià)格。而現(xiàn)代有的遠(yuǎn)程安裝的OA辦公系統(tǒng),有的廠商還是會(huì)收取部分安裝費(fèi)用。
4、風(fēng)險(xiǎn)成本:這個(gè)成本很容易被人們所忽視,對(duì)于基于B/S的在線OA而言,容易帶來了安全方面的風(fēng)險(xiǎn)成本,因?yàn)榛谠贫说姆?wù)安全性比本地的肯定要差很多,這時(shí)候,如果我們選擇OA一定要尤為注意廠家的口碑、是否有成功案例以及技術(shù)防范措施。
綜上,一次性買斷的B/S架構(gòu)的OA系統(tǒng)少則需要十幾萬,多則甚至上百萬。一套基于B/S端的SaaS類OA成本則是按造人數(shù)或者成本計(jì)費(fèi)的,是以千/年為單位的,在細(xì)分領(lǐng)域的SaaS類OA預(yù)計(jì)一年的價(jià)格不會(huì)超過5K,大型的不會(huì)超過1W。
二、在我們了解OA系統(tǒng)的成本構(gòu)成后,就得了解OA廠商常見的幾個(gè)報(bào)價(jià)要點(diǎn),以此為切入口,針對(duì)性的進(jìn)行OA系統(tǒng)市場價(jià)格對(duì)比分析,從而以最合理的價(jià)格采購到最合適的OA辦公系統(tǒng)。OA廠商常見的報(bào)價(jià)要點(diǎn)有這些:
1、 硬件費(fèi)用(OA服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò))
按照使用單位用戶數(shù)量的規(guī)模,OA軟件廠商會(huì)推薦符合要求的服務(wù)器配置,如果用戶數(shù)不多,也可以用高端PC代替服務(wù)器。但如果存在分支機(jī)構(gòu)、或需要異地訪問,則服務(wù)器可能需要部署在外部訪問,需要進(jìn)行主機(jī)的托管或者租賃云服務(wù)器使用,服務(wù)器托管和租用一般是每年都需要付費(fèi)的。
2、軟件費(fèi)用
軟件費(fèi)用的組成分為很多方面:
(1)按照不同版本定價(jià)
一些OA公司將OA軟件分為幾種不同版本,劃分依據(jù)有所不同。有的按照企業(yè)規(guī)模;有的按照行業(yè)性質(zhì);有的按照應(yīng)用層次的深淺等等,不同版本之間價(jià)格差異比較明顯。
(2)按照模塊數(shù)量定價(jià)
一些OA系統(tǒng)提供商按照OA軟件的功能模塊數(shù)量來定價(jià),模塊越多,功能越復(fù)雜,產(chǎn)品價(jià)格相應(yīng)越高。
(3)按照用戶數(shù)、并發(fā)數(shù)定價(jià)
一些OA系統(tǒng)提供商按照系統(tǒng)用戶數(shù)或者并發(fā)數(shù)進(jìn)行定價(jià),用戶數(shù)量的多少直接決定了OA軟件價(jià)格的高低。
(4)按照標(biāo)準(zhǔn)版標(biāo)準(zhǔn)定價(jià)+二次開發(fā)按需定價(jià)
由于越來越多的企業(yè)用戶開始注重OA產(chǎn)品的適用性,為企業(yè)量身定制的個(gè)性化OA成為當(dāng)下廣受歡迎的OA產(chǎn)品,這其中,以基于平臺(tái)、能夠?qū)崿F(xiàn)快速定制開發(fā)的個(gè)性化OA最為突出。個(gè)性化OA一般采用標(biāo)準(zhǔn)版標(biāo)準(zhǔn)定價(jià)+二次開發(fā)按需定價(jià)的模式:即標(biāo)準(zhǔn)版配備常規(guī)OA系統(tǒng)通用的功能模塊,可以滿足一般小型企業(yè)對(duì)OA系統(tǒng)的需求,同時(shí)提供良好的支撐平臺(tái)供OA系統(tǒng)將來擴(kuò)展需求??梢园凑沼脩舳伍_發(fā)需求的應(yīng)用層次深淺,技術(shù)實(shí)現(xiàn)難易程度等綜合定價(jià)。這種對(duì)用戶數(shù)和行業(yè)沒有限制、按照用戶個(gè)性化需求來定價(jià)、價(jià)格掌握在用戶手中的定價(jià)模式,相對(duì)比較合理。
3、實(shí)施費(fèi)用
有的OA廠商還會(huì)收取產(chǎn)品的實(shí)施費(fèi)用,就是安裝產(chǎn)品,將產(chǎn)品做一些個(gè)性化的設(shè)置,同時(shí)培訓(xùn)系統(tǒng)管理員和最終使用者。目前實(shí)施培訓(xùn)一般占軟件費(fèi)用的10%-30%。也有一些OA由于操作簡單、易用易維護(hù),不需要實(shí)施培訓(xùn)費(fèi)。
三、因此,我們在選購OA系統(tǒng)的時(shí)候,這樣做才可以選到性價(jià)比高的OA系統(tǒng):
首先,要考慮服務(wù)器是自己購買還是租賃云服務(wù)器,這應(yīng)從安全性、服務(wù)器配置、服務(wù)器價(jià)格等多方面來對(duì)比這兩種服務(wù)器選型模式的優(yōu)劣和價(jià)格。
其次,根據(jù)自身公司規(guī)模的大小和對(duì)OA軟件功能的需求來對(duì)比多個(gè)軟件廠商,讓他們提供相應(yīng)的報(bào)價(jià)單來進(jìn)行對(duì)比,選擇系統(tǒng)功能架構(gòu)都穩(wěn)定的產(chǎn)品。同時(shí)還應(yīng)該考慮企業(yè)的發(fā)展情況,看是否會(huì)擴(kuò)大規(guī)模,從而導(dǎo)致現(xiàn)有軟件的用戶數(shù)和功能不夠用。因此要選擇擴(kuò)展性好的OA系統(tǒng),保證進(jìn)行二次開發(fā)的難度和維護(hù)都會(huì)降低,那么收費(fèi)也會(huì)減少。
再次,從遠(yuǎn)程安裝和上門安裝兩者服務(wù)模式上的收費(fèi)情況來進(jìn)行對(duì)比。購買時(shí)一定要詳細(xì)的問OA廠商,在初次安裝時(shí),是否是到現(xiàn)場安裝,是否需要另外收取安裝實(shí)施費(fèi)用,如何培訓(xùn)使用,以及其他可能產(chǎn)生的隱形收費(fèi)。很多廠家在報(bào)價(jià)前不會(huì)明確告知有安裝實(shí)施費(fèi)用,等到購買后開始安裝時(shí)才提,到時(shí)候不交費(fèi)又不能用,交費(fèi)也覺得虧。現(xiàn)在很多軟件在實(shí)施和售后服務(wù)的時(shí)候不需要到現(xiàn)場,遠(yuǎn)程都可以解決的問題,因此可以減少軟件的實(shí)施服務(wù)費(fèi)。
最后,為大家推薦一款性價(jià)比超高的OA軟件-泛普軟件。泛普協(xié)同辦公系統(tǒng)功能和穩(wěn)定性在全國一線品牌中受到廣大用戶的認(rèn)可。從產(chǎn)品版本價(jià)格來說,泛普協(xié)同辦公系統(tǒng)價(jià)位屬于中下價(jià)位,同時(shí)包含遠(yuǎn)程標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)細(xì)則,無隱性收費(fèi),明碼標(biāo)價(jià)。產(chǎn)品不限用戶數(shù)使用,滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展需求,報(bào)價(jià)僅為48600元(不含稅),而且是一次購買終身使用,其中還包含了安裝實(shí)施及一年免費(fèi)服務(wù),所以泛普產(chǎn)品性價(jià)比是非常高的,相對(duì)來說是非常值得購買的,詳細(xì)的價(jià)格和功能請(qǐng)參照此網(wǎng)頁http://www.52tianma.cn/jiage/。
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