考勤管理

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　　在企業(yè)正常的運營中，考勤一直是一個必不可少的。不過這項看似簡單的工作，在實際運行中往往還存在著一些問題，例如事假、病假、休假、外出、國家法定節(jié)假日的考勤管理，傳統(tǒng)的線下紙質(zhì)化考勤流程，在統(tǒng)計考勤時，考勤專員工作量大，往往會出現(xiàn)差錯。尤其是一些生產(chǎn)企業(yè)，獨有的倒班制度也成為了困擾考勤專員的一大難題。雖然很多企業(yè)選擇用釘釘進行考勤，用OA系統(tǒng)進行企業(yè)日常管理。然而，往往因為兩套系統(tǒng)數(shù)據(jù)不對接，反而導致維護成本增加。那么遇到這種情況我們可以通過OA辦公管理系統(tǒng)來進行集成或者直接使用可以用手機打卡考勤的OA辦公系統(tǒng)。

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　　一、那么市場上的OA辦公系統(tǒng)哪些可以實現(xiàn)集成和移動端打卡呢?

　　一款優(yōu)秀的OA辦公管理系統(tǒng)不僅支持對其他系統(tǒng)的集成，還能支持移動端的考勤打卡。比如泛普軟件的OA辦公系統(tǒng)，可以通過考勤集成功能，對接異構(gòu)系統(tǒng)的考勤數(shù)據(jù)，實現(xiàn)統(tǒng)一便捷的考勤管理。同時對于企業(yè)而言，考勤方式可以選擇多種，考勤管理功能把考勤管理和工作流程相結(jié)合，實現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)與工作流程的關(guān)聯(lián)，也可以通過系統(tǒng)對其他系統(tǒng)集成，這樣就可以減輕人事考勤管理的工作量，并且一直保持對企業(yè)考勤管理軟件的優(yōu)化，根據(jù)企業(yè)規(guī)模的發(fā)展，與時俱進，將其完善至適合廣大企業(yè)用戶的發(fā)展需求。

　　二、那么OA辦公管理系統(tǒng)是如何對考勤進行管理的呢?

　　1、多種考勤打卡方式

　　OA系統(tǒng)不僅支持從考勤機采集數(shù)據(jù)，還支持在線打卡、模板導入、手機考勤、申請單補錄和管理員補錄、與企業(yè)微信、釘釘對接的采集方式，使得企業(yè)、機關(guān)單位的干部職工不僅能夠方便地進行日常出勤手機打卡，而且在請假、出差、外出等情況下也能通過移動端完成相應的打卡考勤任務(wù)。

　　2、多種考勤規(guī)則自定義

　　支持多種考勤形式，包括：固定考勤(例如周一到周五，朝九晚六)、彈性考勤(例如周一到周五，每天上班八小時)、特殊形式的彈性考勤、三班倒考勤、兩班倒考勤，以及各種的倒班考勤形式。這種靈活的考勤管理方式既能滿足各種類型企業(yè)的需求。

　　同時，系統(tǒng)也可以同時為不同人員設(shè)置不同的考勤形式。如：行政人員是固定考勤、銷售人員是彈性考勤、生產(chǎn)人員是倒班考勤等。通過這項功能，無論單位的考勤規(guī)則是什么樣，系統(tǒng)都能夠自如設(shè)置。

　　3、節(jié)假日設(shè)置靈活方便

　　由于我國部分的法定節(jié)假日不是固定日期，而是根據(jù)國家統(tǒng)一要求而變化。所以系統(tǒng)中提供了節(jié)假日設(shè)置的功能，該功能能夠在每年國家假日辦下發(fā)下一年度的放假通知后，由考勤專員直接設(shè)置一年的法定假日和串休日，并支持快速復制和設(shè)置任意日期的班、休。系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置自動計算考勤情況，用戶可以查看自己每月的考勤日歷，及時掌握班、休、假情況。

　　4、請假審批與考勤數(shù)據(jù)無縫整合

　　工作人員如需請假，就要向部門領(lǐng)導和考勤專員申請假期并獲得審批，但由于傳統(tǒng)線下的審批有多種不確定性，有可能出現(xiàn)領(lǐng)導審批不夠及時導致的誤假誤事的情況。OA系統(tǒng)提供了多種常用請假申請單，全面覆蓋所有假種，申請單數(shù)據(jù)實時計入考勤統(tǒng)計，實現(xiàn)方便快捷的無縫整合，方便月底的考勤統(tǒng)計。

　　通過具備以上這些功能的泛普OA辦公系統(tǒng)可以輕松地解決了公司考勤管理的復雜繁瑣，無論是異地辦公還是企業(yè)內(nèi)部辦公都有效地提高了考勤專員的工作效率。

　　三、那么對于企業(yè)來說使用OA辦公系統(tǒng)的考勤管理的意義有哪些?

　　1、全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理流程，將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模版化、將傳統(tǒng)的人工審批流程、業(yè)務(wù)催辦督辦網(wǎng)絡(luò)化和自動化，使企業(yè)的規(guī)章制度,業(yè)務(wù)流程數(shù)字化,清晰化，個性化明確員工所屬角色及擁有的權(quán)限，幫助員工準確，高效的進行業(yè)務(wù)申請，審批，全面提升業(yè)務(wù)審批效率。

　　2、助力企業(yè)文化建設(shè),搭建公文通知，新聞，論壇等發(fā)布信息及員工互動交流平臺,幫助員工了解企業(yè)文化及企業(yè)發(fā)展動向，增強企業(yè)凝聚力。提供即時消息，電子郵件等幫助員工更高效的溝通與協(xié)作。

　　3、助力企業(yè)進行文檔管理，對各類文檔進行收集，整理，更新，分享,積聚企業(yè)的知識財富。

　　4、助力企業(yè)人力資源的管理，包括組織機構(gòu)設(shè)置，員工檔案管理， 工資管理，考勤管理，統(tǒng)計分析等。

　　5、助力員工制定個人工作計劃，安排工作事宜，進行工作統(tǒng)計，并且可與其他員工進行協(xié)同處理工作事宜。

　　6、助力企業(yè)綜合辦公，提供各種輔助功能，包括會議管理，車輛管理,辦公設(shè)備管理，通訊錄等。

　　7、助力企業(yè)人員實現(xiàn)異地辦公，異地員工可實時審批流程，查閱工作計劃，實現(xiàn)異地工作”本地化”。

　　8、助力企業(yè)領(lǐng)導全面把控管理，及時有效監(jiān)控各部門，各個員工的工作進度情況。及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，防止低效辦公。

　　通過以上內(nèi)容可看出0A系統(tǒng)不僅助力企業(yè)減少成本，大大減少了辦公程序和辦公時間，同時還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業(yè)節(jié)省了時間成本和金錢成本另一方面，OA系統(tǒng)使員工與上級溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺。