員工關(guān)懷

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　　當企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模和水平，當內(nèi)部管理層的觸角不可能延伸到每個業(yè)務(wù)部門和每一個團隊成員的時候，這也就是企業(yè)最需要優(yōu)化的管理模式的時候，通過各個團隊及個人的自我的驅(qū)動，使員工自我管理的最好狀態(tài)。在企業(yè)傳統(tǒng)的管理和辦公方式當中，企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)不能第一時間對員工的檔案、考勤、績效、知識、員工檔案等等相關(guān)的信息進行了解和管理。員工工作效率對企業(yè)效益有著至關(guān)重要的作用。要打造一流的企業(yè)，必須讓員工有一流的工作效率。

　　一、那么以上這樣的情況在現(xiàn)在信息化發(fā)展快速的時代應(yīng)該怎么解決呢

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　　每當提到這個問題時，很多人都會想到現(xiàn)在幾乎公司都引入的OA辦公系統(tǒng)。因為只有準確詳細的員工信息與雇傭關(guān)系才能實現(xiàn)精細化人才管理的基礎(chǔ)。員工信息與雇傭關(guān)系不僅要實現(xiàn)電子化記錄，還需要以結(jié)構(gòu)化的形式存儲，邏輯地呈現(xiàn)，支持查詢，分析并能按需形成報表以便為管理者的決策提供信息支持。而OA辦公管理系統(tǒng)可以 提供完整的信息記錄和分析體系，企業(yè)可快速方便地定義、記錄和快速查詢員工的所有信息，并且系統(tǒng)支持把所有信息分類匯總統(tǒng)計，按企業(yè)設(shè)定的條件一鍵生成各類報表，幫助企業(yè)更快速更準確地做出決策。

　　OA員工管理系統(tǒng)給人們的工作和生活帶來了極大的便利和高效，同時，幫助企業(yè)達到員工管理辦公自動化、節(jié)約管理成本、提高企業(yè)工作效率的目的。

　　二、那么OA辦公管理系統(tǒng)管理員工主要包括哪些功能呢

　　泛普協(xié)同OA系統(tǒng)通過建立統(tǒng)一的人員信息管理平臺，穿透即時通訊、人事檔案、內(nèi)部通訊錄等各模塊，讓內(nèi)部溝通、內(nèi)部找人更安全、便捷。

　　1、優(yōu)化工作量并簡化管理任務(wù)：一款好的員工管理OA系統(tǒng)能夠管理所有任務(wù)項目，將任務(wù)分配給不同的團隊成員，檢查他們的進度，跟蹤活動級別并查看所有花費的時間。同時應(yīng)該能夠自動化和數(shù)字化所有手動數(shù)據(jù)條目。

　　2、數(shù)據(jù)安全：即使通過移動端的員工管理OA系統(tǒng)也能保護好數(shù)據(jù)安全。有些時候重要文件會在轉(zhuǎn)換中丟失，而永遠不會傳遞給客戶。還有一些時候你需要一個文件來完成一個項目，但它完全丟失或埋藏在其他項目文件中。你可以通過保護每個文檔免受云中數(shù)據(jù)丟失的影響來幫助你的公司避免這種情況。

　　3、培訓(xùn)學習：培訓(xùn)學習是員工進入企業(yè)的第一道門檻，目的是讓員工更好了解企業(yè)文化和提高自身能力，為投身于企業(yè)事業(yè)做準備。員工OA管理系統(tǒng)包括可以進行移動培訓(xùn)學習，支持員工不受地域和時間的限制，自由自主學習。而這樣的功能企微云就可以實現(xiàn)，它通過微信上傳培訓(xùn)資料、視頻，圖文并茂等形式在線學習，支持員工可以隨時隨地的進行學習，最終以考試的形式展現(xiàn)培訓(xùn)成果。

　　4、考勤管理：通過約束的手段來統(tǒng)一全體員工的工作態(tài)度、規(guī)范體員工的工作行為。而將移動考勤管理代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工考勤管理計算機化，除了能對內(nèi)勤進行管理，還可以對外勤人員進行定位監(jiān)督，建立一個高效率的、無差錯的、規(guī)范的考勤管理系統(tǒng)，使所有員工能夠處在一種公正、公平的環(huán)境下工作能夠大大的提高企業(yè)的管理效率。正所謂沒有規(guī)矩，不成方圓。對于一個企業(yè)，只有切實貫徹執(zhí)行了一套合理制度，直接關(guān)系到員工的工作態(tài)度。

　　5、請假出差：現(xiàn)在員工都講究速度，所以員工OA系統(tǒng)可以通過微信隨時隨地發(fā)起請假，請假單按假期類型、時長、請假人智能流轉(zhuǎn)，領(lǐng)導(dǎo)在線審批，方便員工請假，節(jié)省員工請假時間。

　　6、人文關(guān)懷：人文關(guān)懷是OA管理系統(tǒng)一個重要功能，員工是一個企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，所以，必須可以通過系統(tǒng)自動給員工送上生日祝福、過節(jié)話題，讓員工感受到企業(yè)的歸屬感、提高員工對企業(yè)的認可度，最大限度的激發(fā)員工的工作激情，為企業(yè)做出更大的貢獻。

　　以上主要是介紹的通過OA辦公管理系統(tǒng)對員工的一個管理，泛普OA系統(tǒng)提供全方位的員工信息管理，支持記錄和更新員工的各項信息，所有信息都分類記錄，各項信息清晰明了，一個界面即可了解所有的具體信息。系統(tǒng)會自動提醒員工試用期滿，合同期滿，員工生日等以便用戶不會遺忘或錯過處理的時間，并且提供各種查詢條件和強大的模糊查詢功能，幫助用戶快捷方便地查找所需的信息等功能。

　　OA辦公管理系統(tǒng)主要是對企業(yè)的日常辦公，因此，除了以上的這些內(nèi)容以外在泛普軟件OA系統(tǒng)當中還有其他的相關(guān)業(yè)務(wù)管理和日常辦公管理。總之通過員工管理OA系統(tǒng)使之與企業(yè)效率相結(jié)合，從而最大限度地激勵員工的主動性和創(chuàng)造性。