免費學校oa辦公系統(tǒng)

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 　　信息化建設高速發(fā)展的今天，越來越多的企事業(yè)單位開始自己注重辦公管理，積極引入OA辦公系統(tǒng)來完善企業(yè)組織管理，提升企業(yè)協(xié)同辦公效率。對于教育行業(yè),OA有著絕佳的作用。如“數(shù)字校園”的打造。

　　OA系統(tǒng)不僅僅在企業(yè)管理上有著重要作用，在校園建設里面也是有著重要影響。OA系統(tǒng)平臺不僅可以承載教育資源，更為學校提供了一個內(nèi)容展現(xiàn)的個性化窗口。

　　利用OA系統(tǒng)能為校園網(wǎng)用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布;提供面向各類用戶、不同階段的個性化信息展現(xiàn)服務，實現(xiàn)對學校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度建立協(xié)作機制，實現(xiàn)信息的交流與共享。通過組織和業(yè)務流程再造，推動學校進行制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，最終實現(xiàn)教育信息化、決策科學化和管理規(guī)范化。

　　泛普數(shù)字校園在行政OA管理系統(tǒng)上就建設的非常完善，系統(tǒng)就將校園分割為6大板塊。

　　一、人事管理

　　對教職工和在校學生檔案管理和維護，包括職位變更的審核管理以及檔案的注銷，教師考評系統(tǒng)、學生獎懲與資助，對人事信息的動態(tài)進行統(tǒng)計分析與報表生成。

　　二、行政管理

　　學校公告、材料報送 、公文流轉(zhuǎn);出差申請、會議管理、請假管理;采購申請、車輛申請、場地申請;來訪人員、校歷安排。

　　三、財務管理

　　資產(chǎn)登記、維修、改造、核銷、查詢;儀器設備管理與統(tǒng)計分析;用房用地、無形資產(chǎn)(專利、著作權等)。

　　四、實驗教學管理

　　實驗室規(guī)章制度的制定;實驗室申請，避免同時上課;實驗室安排、借用、合理分配;儀器損耗記錄。

　　五、應用管理

　　校內(nèi)郵件收發(fā)校內(nèi)通訊錄互聯(lián)，促進學生老師有效溝通;在線討論，提供社區(qū)在線交流功能;圖書管理，包括線下圖書的借用與電子圖書的更新;網(wǎng)絡云盤，獨立賬號獨立云盤，學習資源不怕丟;失物招領，不同身份登陸后查詢與發(fā)布失物信息。

　　六、安全工作管理

　　制度建設重大事件報告、匯總;教育項目、人員、內(nèi)容信息記錄;安全工作的記錄和查詢。

　　通過泛普數(shù)字校園OA辦公自動化系統(tǒng)的部署建設，通過對校園結構、服務、管理等方面的優(yōu)化，能夠進一步推動“數(shù)字校園”發(fā)展，助力校園建立成為智能化、高效化的教學、科研、科技中心。

　　數(shù)字化校園是利用計算機技術、網(wǎng)絡技術、通訊技術以及科學規(guī)范的管理對校園內(nèi)的教學、科研、管理和生活服務有關的所有信息資源進行整合、集成和全面的數(shù)字化，以構成統(tǒng)一的用戶管理、統(tǒng)一的資源管理和統(tǒng)一的權限控制。

　　泛普OA系統(tǒng)平臺不僅可以承載教育資源，更為學校提供了一個內(nèi)容展現(xiàn)的個性化窗口：為校園網(wǎng)用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布;提供面向各類用戶、不同階段的個性化信息展現(xiàn)服務，實現(xiàn)對學校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度建立協(xié)作機制，實現(xiàn)信息的交流與共享。通過組織和業(yè)務流程再造，推動學校進行制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，最終實現(xiàn)教育信息化、決策科學化和管理規(guī)范化。OA作為“數(shù)字化校園”的重要組成部分，其平臺特性可以很好的承載這一切。

　　如，泛普OA辦公系統(tǒng)就針對“數(shù)字校園”建設提供保留一系列的解決方案。通過信息門戶提供信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布;提供面向各類用戶、不同階段的個性化信息展現(xiàn)服務，實現(xiàn)用戶間的信息交流共享;合理安排和查詢?nèi)粘９ぷ饔媱?、日程和會議，并可將工作流程進行規(guī)范和優(yōu)化，通過強大的表單和流程自定義設計功能，用戶可根據(jù)自己的業(yè)務特點設計復雜的業(yè)務流程及表單，利用現(xiàn)有的sql輸入檢索功能可以抓取本系統(tǒng)及其他系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。此外，通過泛普OA系統(tǒng)還可實現(xiàn)會議、郵件、人事管理等多方面的協(xié)同辦公管理，助力“數(shù)字校園”建設。

　　隨著我國教育管理信息化建設日益向著標準化、規(guī)范化的方向發(fā)展，傳統(tǒng)的辦公模式儼然已經(jīng)不能滿足校園日益變化的管理需求。OA系統(tǒng)，作為一款有著高效協(xié)同管理效率的辦公軟件正逐漸教育行業(yè)成為打造“數(shù)字校園”，加強高校管理、提高教育教學水平、人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦公效率不可或缺的有效手段。