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進(jìn)度款申報(bào)

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   在工程施工的過程中,勞務(wù)費(fèi)用是一般是分期支付的,比如按照工程進(jìn)度進(jìn)行支付,所以當(dāng)工程進(jìn)度已達(dá)到某種程度時(shí),由項(xiàng)目部人員負(fù)責(zé)填寫進(jìn)度款申報(bào)表,向總公司申請已完成工程進(jìn)度的勞務(wù)款用于發(fā)放給勞務(wù)班組。

  一、在工程企業(yè)中進(jìn)度款申報(bào)常見的問題

  1、勞務(wù)進(jìn)度款的申報(bào)沒有相應(yīng)的工程進(jìn)度證明文件作為依據(jù),公司領(lǐng)導(dǎo)很難知道工程是否已經(jīng)完成了相應(yīng)的進(jìn)度。

  2、在勞務(wù)進(jìn)度款申報(bào)的過程中,申報(bào)人虛報(bào)謊報(bào)實(shí)際進(jìn)度,從中獲利。

  3、對勞務(wù)進(jìn)度款申報(bào)的記錄不詳細(xì),遺漏一些重要項(xiàng),或者不對具體的工程完工清單進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以后查賬的時(shí)候找不到詳細(xì)數(shù)據(jù)。

  4、對于勞務(wù)進(jìn)度款申報(bào)的審批,需要多部門同時(shí)進(jìn)行,傳統(tǒng)的審核模式下,審核進(jìn)度十分慢,受地域性、時(shí)間性限制極大。

  5、當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)或者其他人員出差時(shí),都不能及時(shí)了解到進(jìn)度款申報(bào)的審核進(jìn)度,也不知道哪些項(xiàng)目在進(jìn)行勞務(wù)進(jìn)度款申報(bào)。

進(jìn)度款申報(bào)

  二、系統(tǒng)中進(jìn)度款申報(bào)的管控點(diǎn)和作用

  1、勞務(wù)進(jìn)度款申報(bào)是為工程進(jìn)度的順利進(jìn)行提供了保障,也保證了公司的資金安全和資金的利用效率。

  2、勞務(wù)進(jìn)度款單據(jù)以規(guī)范的單據(jù)格式,幫助實(shí)現(xiàn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理模式。

  3、通過對項(xiàng)目該階段工程量清單的明細(xì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),方便領(lǐng)導(dǎo)對各工程量進(jìn)行詳細(xì)的核算分析,保證進(jìn)度款申報(bào)工作的嚴(yán)密性、準(zhǔn)確性。

  4、可以將工程的實(shí)際完工進(jìn)度情況拍照上傳到附件中,也可以將詳細(xì)的進(jìn)度核算資料等進(jìn)行上傳,使得計(jì)劃工作更加透明化、陽光化。

  5、可以對進(jìn)度款申報(bào)設(shè)置審批流程。當(dāng)項(xiàng)目人員填寫完進(jìn)度款申報(bào)表后交由公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù),再由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)打款。通過審批流的設(shè)置真正做到了每項(xiàng)工作有據(jù)可循,一旦出現(xiàn)了問題可以找到相關(guān)的負(fù)責(zé)人追究問題。

  6、軟件可以實(shí)現(xiàn)異地辦公,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)在外地的時(shí)候,也可以隨時(shí)進(jìn)行進(jìn)度款申報(bào)的查看與審批,提高了工作的時(shí)效性。

  三、系統(tǒng)中的進(jìn)度款申報(bào)單據(jù)

  在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,由項(xiàng)目部進(jìn)行勞務(wù)進(jìn)度款申報(bào)并填寫此單據(jù)。

  1、基本信息

  進(jìn)度款申報(bào)單據(jù)主要包含日期、申報(bào)編號(hào)、申報(bào)名稱、所屬項(xiàng)目、合同名稱、合同金額、勞務(wù)班組、罰款、扣款、結(jié)算類型、皮膚金額、填報(bào)人、結(jié)算說明、本期工程量清單明細(xì)等內(nèi)容。

進(jìn)度款申報(bào)基本信息
進(jìn)度款申報(bào)明細(xì)

  2、附件上傳

  支持附件上傳,可以將進(jìn)度款申報(bào)相關(guān)資料文件上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

進(jìn)度款申報(bào)附件

  3、單據(jù)審批

  支持對進(jìn)度款申報(bào)進(jìn)行多級(jí)審批,首先由填寫單據(jù)的人員提交審批,然后根據(jù)公司的具體情況,分別由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核,還可以查看完整的審批流過程。

進(jìn)度款申報(bào)審批

  四、進(jìn)度款申報(bào)列表

  進(jìn)度款申報(bào)列表主要顯示所有的進(jìn)度款申報(bào)單據(jù),在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進(jìn)行保存,還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

進(jìn)度款申報(bào)列表
發(fā)布:2006-10-26 10:23    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]