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完工結算

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 　　當勞務班組按照合同規(guī)定的內(nèi)容全部完成所承包的工程，經(jīng)驗收質(zhì)量合格，并符合合同要求之后，本公司需要與勞務班組進行的最終工程款結算。

　　一、工程企業(yè)在完工結算管理中常見的問題

　　1、對完工結算的記錄不嚴格，容易出現(xiàn)重復結算的問題。

　　2、在完工結算時，缺乏相應的完工清單以及完工報告等作為依據(jù)，不便于對完工結算金額的核算。

　　3、在進行完工結算登記時，過于簡單，只統(tǒng)計對某個勞務班組結算了多少錢，而對于對應的合同、項目以及明細工程量沒有做規(guī)范的記錄，后續(xù)出現(xiàn)問題時，很難找到具體原因。

　　4、在進行完工結算時，手工對各工程量計算的工作量大，并且效率很低。

　　5、完工結算一般是財務部與勞務班組對接，其他部門想要查看特別不方便，長期下去容易形成信息孤島。

完工結算

　　二、系統(tǒng)的管控點及作用

　　1、勞務完工結算單詳細的記錄了勞務完工的結算金額、完成量以及對應勞務班組等信息，是確立應付賬款的依據(jù)。

　　2、通過勞務完工結算單，提供規(guī)范化、標準化的單據(jù)格式，實現(xiàn)對完工結算業(yè)務規(guī)范化的管理，經(jīng)辦人詳細記載每一次完工結算業(yè)務，領導通過完工結算列表隨時查看和監(jiān)督完工結算工作是否正常進行，是否及時登記。

　　3、在完工結算的過程中，可以將相關的辦理手續(xù)或者完工報告書等通過附件的形式上傳到系統(tǒng)中，保證了結算工作陽光化運行。

　　4、對完工的工程量清單明細進行統(tǒng)計，方便后續(xù)在查找數(shù)據(jù)的時候更加詳細清晰，出現(xiàn)問題的時候也能快速找到問題點所在。

　　5、通過完工結算單據(jù)和列表，可以實現(xiàn)自動化的數(shù)據(jù)匯總，提高了工作效率，減少了手工統(tǒng)計的弊端。

　　6、可以對完工結算單設置查看權限，既保證數(shù)據(jù)的安全性，也能方便權限內(nèi)人員的查看，避免信息孤島的產(chǎn)生。

　　三、完工結算單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由財務部進行勞務完工結算并填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　完工結算單據(jù)主要包含日期、結算名稱、所屬項目、合同名稱、合同金額、勞務班組、罰款、扣款、結算金額、經(jīng)辦人、結算說明、工程量清單等內(nèi)容。

完工結算基本信息
完工結算明細

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將勞務完工結算相關資料文件上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

完工結算附件

　　3、單據(jù)審批

　　支持對完工結算進行多級審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由財務部領導、項目部領導、公司領導等進行審核，還可以查看完整的審批流過程。

完工結算審批

　　四、完工結算列表

　　完工結算列表主要顯示所有的完工結算單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存，還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

完工結算列表
發(fā)布：2007-02-11 13:34    來源：泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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