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完工結算

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　　當分包單位按照合同規(guī)定的內容全部完成所承包的工程，經驗收質量合格，并符合合同要求之后，發(fā)包方單位對分包單位進行的最終工程款結算。

　　一、在工程企業(yè)中完工結算常見的問題

　　1、在完工結算的時候，分包單位沒有提供完整的完工結算證明文件，導致工程部核算難度增大。

　　2、對完工結算的登記沒有做到規(guī)范化、精細化，以后查賬的時候也找不到數(shù)據。

　　3、對完工結算的審核不嚴格，傳統(tǒng)辦公模式下，各部門互相分離，不利于互相監(jiān)督，容易造成信息孤島。

完工結算

　　4、在對項目的完工結算進行匯總統(tǒng)計時，傳統(tǒng)手工統(tǒng)計方式效率低、錯誤率高。

　　5、傳統(tǒng)的審核模式下，一般都是拿著各種紙質單據和文件到處找領導簽字，碰到領導不在辦公室的時候，審核進度常常被耽誤。

　　二、系統(tǒng)的管控點及作用

　　1、完工結算單中登記了結算金額、完工量、分包單位信息，當與分包單位出現(xiàn)結算差異時，可以用過此單據進行對賬。

　　1、可以將分包結算的相關圖文資料通過附件的形式進行保存，這樣既保證了完工結算單據資料的完整性，同時也能保證結算工作透明化、陽光化。

　　3、通過系統(tǒng)還能實現(xiàn)移動辦公，及時不在辦公室，也能及時查看和審批表單，各經辦人審核之后，通過審批記錄可以看出哪個人、什么時候進行了審批，當結算出現(xiàn)問題時，可以及時找到責任人。

完工結算審批記錄

　　4、系統(tǒng)通過規(guī)范的完工結算單據格式，實現(xiàn)了結算管理工作的規(guī)范化管理，有利于實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范管理。

　　5、系統(tǒng)將公司的各部門集中到一個平臺上來，只要一保存數(shù)據，其他部門人員就可以及時查看，避免了信息孤島的產生。

　　6、電子化的工程企業(yè)管理系統(tǒng)，能夠實現(xiàn)結算數(shù)據的自動化統(tǒng)計，大大減少了手工統(tǒng)計的工作量和出錯率。

　　三、泛普軟件中的完工結算單據

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由工程部負責完工結算并填寫此單據。

　　1、基本信息

　　完工結算單據主要包含日期、結算編號、結算名稱、所屬項目、合同名稱、合同金額、分包單位、經辦人、罰款、扣款、結算金額、結算說明、工程量清單等內容。

完工結算基本信息
完工結算明細

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將完工結算相關文件資料上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

完工結算附件

　　3、單據審批

　　支持對完工結算進行多級審批，首先由填寫單據的人員提交審批，然后根據公司的具體情況，分別由項目部領導、財務部領導、公司領導等進行審核，還可以查看完整的審批流過程。

完工結算審批

　　四、泛普軟件中的完工結算列表

　　完工結算列表主要顯示所有的完工結算單據，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存，還能將查詢出來的列表導出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

完工結算列表 

發(fā)布：2007-02-11 13:32    來源：泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]
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